国际教育交流学院各科室岗位职责

一、综合科

1.配合学院领导做好日常行政工作，传达落实上级部门的工作要求，做好会议的组织和记录；

2.负责学院公章、国有资产、专用教室的日常管理与维护及各类后勤保障服务；

3.负责综合性信息、统计资料的汇总上报；负责校内外上级部门来文的登记、处置、归档；负责学院档案及年鉴信息统计上报；

4.负责来访接待及短期团组安排；负责学院网站的建设与管理、对外宣传工作；

5.负责学院财务相关工作，包括年度预算决算、奖学金经费校内分配及具体使用情况的汇总上报以及其它日常报销等；

6.负责国际学生校内公寓入住、公寓设备设施更新与维护；

7.负责学院社会服务工作；

8.负责组织学院教职工参加各类文体活动、分发工会相关福利等；

9.负责完成领导交办的其他工作。

二、招生科

1.负责更新制作招生简章等宣传材料；咨询策划、组织境内外招生宣传活动；

2.负责各级各类招生网站信息的维护与更新；

3.负责洽谈合作招生项目，草拟合作协议；

4.负责指导学生入学申请，提供全方位信息咨询；

5.负责国际学生入学申请材料的审核，与相关学院会商并确定预录取名单，报相关部门审批；

6.负责制作寄送录取材料，协助学生取得来华签证；

7.负责汇总招生信息，整理归档招生材料；建立JW202表使用台账；

8.负责复核报到学生申请材料，统计延迟报到、取消报到人员名单，记录接机信息；

9.完成领导交办的其他工作。

三、事务管理科

负责学校国际学生日常管理工作，主要包括：

1.国际学生入学教育及离校手续办理；

2.国际学生签证及居留许可等出入境涉外事务咨询与管理；

3.国际学生收费、各类奖学金生活费发放及奖学金年度评审；

4.国际学生医疗保险协调、心理健康教育、学生突发事件处理；

5.指导国际学生社团组织开展文体活动；

6.国际学生各类证明、校园卡、学生证办理；

7.会同学校相关部门按照有关规章制度，对国际学生进行奖惩；

8.国际学生校友事务及学生档案材料管理；

9.负责完成领导交办的其他工作。

四、教务科

1.负责国际学生的报到注册和交接，按照要求上传国际学生信息，做好与各学院教办、研办的交接；

2.负责国际学生学历生公共课的教学安排；

3.负责国际学生语言生与各类短期项目的教学安排；

4.负责国际学生的学籍学历注册和学籍异动管理，负责发放国际学生的学历、学位及结业证书；

5.负责学位生信息整理及上传、学校国际学生高基数据统计等工作；

6.负责协调学院和国际学生在教学和培养过程中出现的问题；

7.负责国际学生教学经费的预算、审核；负责学院教学工作量核算、外聘教师课时费的发放；

8.负责国际学生教学档案的整理与上报；

9.完成领导交办的其他任务。