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岗位职责

国际教育交流学院各科室岗位职责

 

一、学院办公室

1.配合学院领导做好日常行政工作,及时传达落实上级部门的工作要求,做好有关会议的组织和记录,积极落实会议精神;

2. 负责学院公章管理、固定资产管理、学院固定教室多媒体设备日常维护管理、档案管理、学院聘用工作人员管理;

3.负责学院有关规章制度的制订与修订;负责学院综合性信息、统计资料的汇总上报工作;负责校内外上级部门来文的登记、处置、归档以及学院正式   发文的编号、审核、发送;

4.负责学院公告、通知的发布;负责学院网站的建设与管理;做好对外宣传    工作;

5. 组织学院教职工积极参加各种文体活动;

6. 负责学院日常财务管理、报销等工作;

7. 协调校内及院内相关行政部门之间的工作;

8. 负责学院举办的出国留学项目招生和管理工作;

9. 负责短期游学团组接待及学院公务活动接待工作;

10. 认真完成领导交办的其他工作。

 

二、教学管理办公室

(一)指导方针

    在院党委的领导下,以培养创新型人才为目标,以提高教学质量为工作重点,管理本院的本科教育、教学和教务工作,认真执行学校有关工作的规定,按照教育教学规律,负责组织管理教学教研工作,处理教学日常行政工作。

(二)工作内容

    1、做好服务院系学科工作

  1)切实搞好专业建设。组织学院的各专业人才培养方案、课程大纲的撰写,并认真组织实施与检查。切实搞好课程建设。抓好所有必修课程和选修课程建设;省级、国家级精品课程建设和教材建设。

    2、做好教学工作的上传与下达

             负责对教务处各科室相关文件和规定的贯彻与执行,组织完成教务处下达的所有任务;建立和完善学院教学工作管理制度;督促全院教师认真执行学校制订的教学管理的所有规定和管理办法;严格执行和宣传学校学籍管理制度。

    3、以教学为中心,服务好本院师生

  1)负责组织教材、优秀导师、青年教学能手、优秀教学奖等本科教学奖项的评选;网络、重点课程和教改课题申报结题工作;新生研讨课申报;济大论坛申报。

  2)负责本科生导师遴选与分配,导师业绩考核。

  3)保障教学工作的正常运行,保证无重大教学事故发生。负责全院本科课程表编排、录入及印发,保证人才培养方案的正确实施。

  4)负责教学质量监控与评价,组织本科生评教。老师调停课管理。

  5)负责期末考试组织与安排,具体考试表的编排、录入及印发;补考时间

的安排及落实;组织四、六级英语考试工作及落实;组织普通话考试及落实。

  6)以培养高质量创新型人才为最终目标,组织学生实践教学活动,负责组

织各类实践教学活动计划的制订工作,落实计划的实施情况。

  7)本科毕业论文各环节的安排,毕业答辩的部署,优秀论文的评选。

  8)本科毕业生毕业资格审核、毕业信息上报及毕业证、学位证发放。

  9)负责组织本科毕业生攻读硕士推免、优异生推荐和培养工作。

  10)负责受理学生转专业、休学、复学、退学、缓考等事务。

  11)负责全院教学工作量核算;外聘教师课时费发放。

  12)负责全院试卷、论文、实习报告的收集、整理、装订、归档、标识、统计、上架工作。

    4. 服务院系留学生与其他工作

   1)全面负责学院语言生的教学工作,包括语言生教材征订发放与结算工作、课程表安排、考勤管理、教室安排、考试安排及成绩汇总发放等工作。

   2)全面负责留学生全英文授课国贸专业的课程与实习安排。

   3)配合学院,完成学校交办的其他与教学相关的工作。

 

三、学生工作办公室

    国际教育交流学院学生工作办公室在校学工部(处)、院党委的领导下,负责全院学生的思想政治教育、学生日常服务管理、学生成长发展指导等各项工作;制定学期工作计划和总结。具体职责有:

(一)思想政治教育  

    1、贯彻执行党的教育方针,充分运用适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。

    2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。

    3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。

    4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

    5、做好学生思想、心理、生活等各方面的调研,有针对性地开展思想教育工作。

    6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作

(二)学生成长发展指导

    1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用多种途径,采取不同形式进行学风建设。

    2、定期为学生开展“大学生职业生涯规划”的班会、讲座。

    3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

    4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。

    5、负责学生干部培养管理工作。

(三)学生日常服务管理

    1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。

    2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。

    3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。

    4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。

    5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。

    6、负责做好特殊学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、困难学生等。

    7、负责毕业生毕业就业相关工作。

    (四)完成好学校、学院交办的其他工作。

 

四、团委

    国际教育交流学院团委是学校团委、学院党委领导下的职能部门,负责学生的思想教育引导、素质深化拓展、校园文化建设、团的组织建设和学生成才服务等工作。以思想政治引领为中心,求真务实,开拓进取,认真探索,积极实践,以实现我院共青团工作的良好发展。具体工作职责如下:

    1、思想引领工作。以思想政治引领为中心,推进共青团组织创新、推进基层服务型团组织建设、带好学生团干部队伍。以“关注两个比例,实现两个更多”为工作理念,以促进广大青年团员成长成才为工作目标,搭建信息平台、培育文化环境、营造良好育人氛围。

    2、共青团组织建设。负责团的组织生活和组织发展;抓好团的组织建设,对团员进行《团章》教育,健全团内民主生活,定期召开团员大会;做好新团员发展、团情统计、团费收缴、团组织关系转接、团员注册、推优入党等工作,建立和健全团组织档案。

    3、学生团干部培养和管理。落实好学院团委的工作计划和团干部的教育培训,指导基层团支部开展工作,抓好团干部队伍建设,切实关注学生团干部的思想、工作、学习和生活。

    4、团内评奖评优。开展先进团支部、优秀团干部、优秀团员的评选活动,选树典型;积极做好向党组织推荐优秀共青团员作为发展对象的工作。

    5、学生科技创新。健全领导组织机构、制定激励保障措施、搭建信息服务平台、积极开展科技创新活动、努力建立科技创新实践基地。

    6、学生组织发展建设。切实做好对学生会、学生社团等学生组织的监督、指导、帮助和管理工作,促进其在校园文化建设中发挥更大的作用。

    7、大学生校园文化活动和社会实践。重点抓学生素质拓展、科技创新和实践服务,组织开展学生课外学术科技活动、暑期社会实践活动、青年志愿者活动、社会公益与社区服务活动,促进青年学生全面发展,健康成才;建立和拓展大学生社会实践基地;指导基层团支部开展社会实践活动;提升学生从业技术能力。

    8、指导并考核基层团支部工作。

    9、完成上级组织和校领导布置的其他工作,配合有关部门开展工作。

 

留学生管理办公室各科室岗位职责

一、招生科

    1. 招生宣传。包括招生简章的内容更新、补充、英文版的翻译整理,招生宣传材料的制作、发送(含纸质印刷版,及招生网站信息更新),有关素材的搜集、处理,招生宣传活动的策划、组织和实施。  

    2. 招生咨询。包括招生电话咨询及信函回复,招生信息记录、更新及整理汇报,留学生申请材料的收集及汇总,留学生接机信息记录。

    3. 入学资格审定及录取。包括语言生及本科学位生的入学资格审定,与相关学院会商并最终确定硕博研究生的入学资格审核,制作录取通知书及签证申请表并报上级相关部门审批签署,寄送录取文件和入学资料,汇总招生信息并通知相关部门及学院。

    4. 奖学金项目管理。包括与中国政府、山东省政府、孔子学院、济南市友城等各类奖学金项目主管部门的信息沟通,招生办法和要求的及时更新,奖学金招生信息系统的管理维护,奖学金学生的报到、注册信息的上报及奖学金学生生活补助发放。

    5. 招生代理合作。包括与各类招生代理机构、个人的招生合作,与中介合作协议的草拟等。

    6.完成领导交办的其他工作。

 

二、事务管理科

    1.入学、离校事务。留学生入学报到、入学教育及结业、毕业离校手续办理。

    2.出入境事务。留学生签证及居留许可等出入境事务资询及办理。

    3.日常管理。留学生医疗保险缴纳、理赔,留学生心理健康教育及突发事件处理,留学生文化活动组织,各类证书证明办理,协助学校财务部门做好留学生的相关费用收缴工作,协助做好各类奖学金生的年度评审工作。

    4.公寓管理。留学生公寓住宿安排,公寓设施维护维修及更新,公寓值班人员、楼管员、保洁人员管理。

    5.档案、校友事务。留学生档案材料管理及数据统计、更新,留学生校友联系及信息整理、更新。

    6.完成领导交代的其他工作。

三、教务科

    1.根据学院相关规定,制定来华留学生本科生和研究生教学管理规章制度。

    2.负责来华留学生(学历生和语言生)的报到和组织工作,收取学生的学籍材料。报到结束后,及时将报到信息传达给各个学院,督促学院做好教学安排,及时传达给学生。

    3.负责来华留学生本科生和研究生的学籍注册(含电子注册)和学籍管理,对留学生毕业及学位资格进行审核、上报;发放来华留学生学历和学位证书;审批和处理转学、转专业、退学等学籍异动工作。

    4.负责来华留学生相关专业教学计划、培养方案、课程教学大纲和考试大纲的审核、传达,教学执行计划的监督。

    5.负责留学生教学运行日常管理和教学质量监控工作。对留学生教学进行评估以及收集与整理相关教学数据。

    6.负责与开课学院联系,做好留学出勤、学习、考试、实习等环节的汇总。及时将教学情况和学生的反应进行总结,反馈给学院。

    7.负责留学生教学经费的预算及、审核及划拨工作。

    8负责留学生教学档案的整理与上报工作。

    9完成领导交办的其他任务。

 

 

 

 

一、学院办公室

1.配合学院领导做好日常行政工作,及时传达落实上级部门的工作要求,做好

有关会议的组织和记录,积极落实会议精神;

2. 负责学院公章管理、固定资产管理、学院固定教室多媒体设备日常维护管理、档案管理、学院聘用工作人员管理;

3.负责学院有关规章制度的制订与修订;负责学院综合性信息、统计资料的

汇总上报工作;负责校内外上级部门来文的登记、处置、归档以及学院正式  &nb

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